Автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері

Отримані факси можна автоматично пересилати в спільну папку на комп’ютері як PDF-файли.

У цьому розділі описано процедуру настроювання принтера на автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері.

Важливо

• Не від’єднуйте принтер від комп’ютера, коли принтер настроєно на автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері.
• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.
• На екрані режиму очікування факсу відображається повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.) і факси зберігаються в пам’ять принтера, якщо отримані факси не пересилаються в спільну папку, оскільки принтер не підключено до комп’ютера чи змінено параметри спільної папки.

• Факси, збережені в пам’яті принтера, можна переслати в спільну папку вручну. Видаліть непотрібний факс із пам’яті принтера після пересилання в спільну папку.

  • Пересилання документа, збереженого в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері
  • Видалення документа з пам’яті принтера

Примітка

• Заздалегідь зареєструйте папку призначення за допомогою Quick Utility Toolbox.

  Докладніші відомості про реєстрацію папки призначення див. у розділі:

  • Для Windows:

    • Настройки папки призначення

  • Для Mac OS:

    • Настройки папки призначення

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера призначення.

3. Виберіть пункт Настрою-вання (Setup) на екрані ПОЧАТОК.

   • Використання панелі керування

4. Виберіть пункт Параметри пристрою (Device settings), а потім натисніть кнопку OK.

5. Виберіть пункт Параметри факсу (FAX settings), а потім натисніть кнопку OK.

6. Виберіть пункт Параметри автозбереження (Auto save setting), а потім натисніть кнопку OK.

7. Виберіть пункт УВІМК. (ON), а потім натисніть кнопку OK.

8. Виберіть пункт Папка призначення (Destination folder), а потім натисніть кнопку OK.

9. Виберіть спільну папку, а потім натисніть кнопку OK.

   Примітка

   • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

Примітка

• В одному PDF-файлі можна переслати до 250 сторінок факсів.
• У спільну папку на комп’ютері можна переслати до 2000 PDF-файлів.
• Якщо принтер від’єднано від комп’ютера, або на комп’ютері під час збереження факсів сталася помилка запису, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.
• Факси, переслані в спільну папку, перейменовуються за серійним номером, починаючи з FAX_0001 (розширення файлу: PDF).
• Якщо ви відключаєте принтер від комп’ютера, встановіть для параметра Параметри автозбереження (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF)